le site de la Mision TICE du premier degré de l'Académie de la Martinique

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Quelques astuces (Base Elèves)

Quelques Astuces ou procédures...

Corriger la liste électorale
Vous constatez que votre liste électorale comporte des incohérences. Par exemple, un parent se retrouve autant de fois qu'il a d'enfants dans l'école.
Ce problème surgit lorsque l'on a créé le parent à chacune des fiches de ses enfants.

Pour corriger, Aller en Gestion courante.
Chercher un des enfants de ce parent.
vous devrez détacher le parent sur la fiche l' enfant.
Rattacher à l'élève l'identité du parent que vous aurez trouvé après avoir cherché.
Rattacher à tous les autres enfants de la fratrie cette même identité du parent.

Recommencer pour tous les autres enfants de ce parent.


Traitement de l'admission définitive bloquée
* Aller dans le menu Elèves
* Cliquer sur Admettre des élèves
* Cliquer sur Traitement des admissions définitives bloquées
* L'élève apparaît : Cliquer sur le bouton Constituer le dossier unique
* Répondre oui s'il est dans votre école, non s'il n'y est pas et Valider
* Recommencer l'opération pour les autres le cas échéant.

Récupérer un ou plusieurs élèves radiés.  viewer.gif
* Aller dans le menu Elèves
* Cliquer sur Admettre des élèves
* Dans la partie Gestion Collective cliquer sur Enregistrement des nouvelles admissions
* Choisir Année scolaire dans laquelle l'élève a été radié et cliquer sur Etat Radié
* Cliquer sur RECHERCHER ÉCOLE
* Une fenêtre pop-up s'ouvre; vous inscrivez l' UAI ex RNE de l'école d'où vient l'élève dans le champ Identifiant ou le nom de l'école dans le champ nom etc...
* Une ligne précisant les nom et adresse de l'école apparait; Cliquez sur le bouton à gauche (Sel.)
* La fenêtre pop-up se ferme et le bouton Chercher apparait.
* Cliquez sur Chercher et vous trouverez les élèves par ordre alphabétique sur plusieurs pages si > 30
* Pour les faire entrer dans votre base procéder par niveau et non pas par classe, par exemple, pour le niveau CM2, cochez les élèves de la page 1 qui sont au CM2; Cliquez sur Suivant
* Précisez le niveau (CM2 dans notre exemple).
* Cliquez sur le bouton d' Admission acceptée et mettez la date du 03/09/2009
* Valideret Continuer la recherche sur l'école.

Admettre des élèves inscrits par la mairie.
* Aller dans le menu Elèves
* Cliquer sur Admettre des élèves
* Dans la partie Gestion Collective cliquer sur Enregistrement des nouvelles admissions
* Choisir Année scolaire dans laquelle l'élève a été radié et laisser l' Etat inscrit
* Cliquer sur Chercher ; la liste des élèves apparaît.


Changer un élève de classe et/ou de niveau en cours d'année viewer.gif
Pour changer le niveau d’un élève, il faut aller dans le menu Elèves / Scolarité/ Gérer la scolarité d'un élève voir fichier PDF ci-contre.
N'oubliez pas de répartir l'élève par la suite.