le site de la Mision TICE du premier degré de l'Académie de la Martinique

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Le constat de rentrée (Base Elèves)

Réalisation du constat d’effectifs au 22.09.2011

A) Lancement de la campagne de calcul des effectifs

Dès la première semaine de septembre 2011, vous serez destinataires, sur la boîte aux lettres électronique de l'école, d’une demande de validation des effectifs constatés. La boîte aux lettres émettrice est la suivante : ce.9720048v@ac-académie.fr.

A noter :


B) Calcul des effectifs

A partir du 22-09-2011 – date d’observation –, vous procéderez au calcul des effectifs de la manière suivante :

Cheminement dans Base Elèves entrée directeur :
Menu : Ecole
- Suivi des effectifs
* Cliquer sur le bouton Nouveau
Cocher : calcul des effectifs constatés

1er écran : Calcul des effectifs

ecran1_constat.jpg



2e écran : Enregistrement de l’état

ecran2_constat.jpg


Ces deux opérations auront permis de mémoriser les calculs dans la base de données. Il convient ensuite de procéder à la validation de l’état d’effectifs.

3e écran : Validation de l’état d’effectifs

ecran3_constat.jpg



N.B. : Sur l’écran Liste des Etats d’effectifs constatés, vous devez visualiser, dans la rubrique « Etats d’effectifs constatés demandés par l’IA », l’état du xx/09/2010 à la date d’observation du 21/09/2010.
Son statut est ‘non validé’. Vous avez jusqu’au 27/09/2011, 18h00 (date limite de validation), pour valider l’état en cliquant sur le bouton Valider.


4e écran : Confirmation de la validation

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N.B. : Les élèves qui seront comptabilisés dans les effectifs doivent répondre aux critères suivants :
- Etre admis définitivement ;
- Etre répartis dans une classe ordinaire, une CLIS ou une CLAD ;
- Posséder un INE attribué ou vérifié suite à l’admission définitive.