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Base Elèves - A la rentrée...

Au mois de septembre, le temps fort est le constat des effectifs de rentrée.

Il permet, suite à la demande de l' I.A, de remonter, en quelques clics, les chiffres concernant les effectifs de votre école.

Cette opération se déroule entre le 22 et 27 septembre 2011.


Cependant, pour réussir à remonter des chiffres les plus proches de la réalité, il faut avoir préparé dans BE1D sa rentrée des classes car seuls les élèves admis définitif avec INE, répartis dans leur classe seront comptabilisés.

Pour ce faire avant la rentrée :

  • vous avez procédé aux passages de tous les élèves de l'école avant le 30 juillet;

  • vous avez créé les classes de la nouvelle année;

  • vous avez enregistré en admission acceptée les nouveaux élèves arrivant dans votre école; ce sont ceux qui entrent pour la première fois à l'école, ceux qui n'ont pas été enregistrés dans la base ou ceux qui reviennent d'une autre académie;

  • vous avez répartis les élèves dans les classes de la nouvelle année;


I. Opérations préalables à réaliser dans BE1D
Dans les premiers jours de la rentrée scolaire 2010-2011, il est essentiel que vous procédiez aux opérations suivantes :

  •  Vérifier que les élèves admis définitifs de l’année 2010-2011, et qui sont restés dans l’école, ont bien été récupérés, suite à l’enregistrement des décisions de passage, dans l’état Admis définitif au titre de l’année 2011-2012, et qu’ils possèdent leur INE ;
  •  Actualiser dans le dossier de l’élève, si besoin est, les données basculées au titre de l’année 2011-2012 ;
  •  Enregistrer les admissions définitives des nouveaux présents dans l’école, et les radiations des élèves qui ne se sont pas présentés à la rentrée ;
  •  Vérifier que tous les élèves admis définitivement sont répartis dans une classe ;
  •  Vérifier que les constitutions de dossier unique se sont bien passées. En cas de blocage de la procédure d’admission définitive, il est nécessaire, selon le cas, soit de compléter les données nécessaires à l’INE, soit de fusionner les doublons (menu ‘Elèves/ admission / gestion de l’admission définitive/ traitement des admissions définitives bloquées’) ;
  •  Vérifier que l’attribution de l’INE est effective pour les nouveaux présents dans l’école (menu ‘Gestion courante’ – sous-menu ’Edition’ >’Editer des listes d’élèves’ >’Liste de suivi des attributions d’INE’) ;
  •  Il faut compter de 24 à 48 heures, entre le déclenchement automatique de la demande d’INE (à partir de l’enregistrement de l’admission définitive) et le retour de l’INE dans Base Elèves 1er degré, quand il n’y a ni litiges ni erreurs à corriger. En cas de retard (plus de trois jours sans retour), il est nécessaire de contacter le gestionnaire de la BNIE du rectorat (Bertrand LAZZARI, au 0596 52 27 60, ou Dominique JORNAT, au 0596 52 26 36).


Remarque importante :
Pour que les élèves puissent être comptabilisés dans le constat d’effectifs, il est impératif que :
  •  les admissions définitives soient enregistrées à une date d’effet comprise entre le 5 et le 15 septembre (la date d’observation du calcul d’effectifs dans BE1D pour cette année étant fixée au 22 septembre) ;
  •  les répartitions des élèves dans les classes soient réalisées avant le 20 septembre minuit ;
  •  les INE soient retournés avant la date limite de validation prévue pour le calcul des effectifs (à savoir, le 27 septembre, 18h00, pour cette année).


Date de création : 19/08/2010 @ 15:57
Dernière modification : 23/08/2011 @ 08:04
Catégorie : Base Elèves
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